La masse de données restituées doit pouvoir être facilement appréhendée:

• 5 à 10 colonnes sont recommandés.
• 50 colonnes sont un grand maximum.
• 10 à 25 lignes sont le nombre idéal.
• 100 lignes sont un maximum.

Pour minimiser le nombre de données affichées:

• Favorisez les sélections de données interactives en utilisant des paramètres.
• Utilisez les fonctions de regroupement.
  
• Utilisez les requêtes liées : de la vision la plus synthétique vers la plus détaillée (“drill down”).