Si la grille de consultation sous forme de tableau est la restitution la plus simple et polyvalente, il peut être intéressant de présenter les données sous une forme synthétique à l'aide d'un tableau ou graphique croisé dynamique.
L'accès à l'outil de croisé dynamique se fait à partir d'une grille de consultation, soit au moment de l'exécution finale par l'utilisateur, soit à l'étape Finalisation et tests lors de la création d'un nouvelle requête, à l'aide du bouton encadré en rouge ci-dessous.
Une première liste déroulante permet de sélectionner le type de croisé dynamique souhaité.
Voici un aperçu des différents types possibles
C'est ici qu'on choisit la donnée numérique à visualiser : somme, moyenne, nombre d'enregistrements etc.
Selon le type d’agrégation choisi, on pourra spécifier zéro, un ou deux champs en paramètres.
Quelle que soit la zone de champs choisie, et à condition de ne pas avoir trop de valeurs différentes pour ce champs, on peut filtre ici les valeurs à prendre en compte:
C'est la zone pour les champs dont on ne veut pas voir le détail.
C'est la zone pour les champs dont on veut voir le détail dans les colonnes.
C'est la zone pour les champs dont on veut voir le détail dans les lignes.
En haut à gauche de l'écran, on trouve le bouton Enregistrer le format courant
.
Il suffit alors de donner un nom à ce croisé dynamique et définir s'il est publique ou privé.
Quand il existe des format de tableau croisé dynamique, une liste déroulante permet de rappeler un format.
Le bouton édition permet de changer le nom et le statut publique/privé du format.
Enfin, le dernier bouton () permet de supprimer un format de croisé dynamique.